Referat Administracyjno- Gospodarczy Urzędu Miasta i Gminy w Serocku
Kierownik Referatu- Beata Wilkowska, tel. 22 782 88 15, pok. 2- parter
Michał Kaczmarczyk, tel. 22 782 88 22, pok. 2- parter
Anna Gilert, tel. 22 782 88 42, pok. 2- parter
Aneta Mosakowska, tel. 22 782 88 25, pok.2- parter
Archiwum Urzędu:
Krzysztof Kita, tel. 22 782 88 68
1. Do zakresu działania Referatu Administracyjno- Gospodarczego należą następujące zadania własne:
1) Prowadzenie spraw z zakresu lokalnego transportu zbiorowego.
2) Prowadzenie rejestru ogłoszeń wywieszanych na tablicy Urzędu oraz aktualizacja informacji na tablicach urzędowych w terenie.
3) Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
4) Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
5) Udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
2. Do zakresu działania Referatu należy załatwianie spraw dotyczących obsługi administracyjno- gospodarczej budynku Urzędu oraz budynków administrowanych przez Urząd, a w tym:
1) Zaopatrzenie Urzędu w niezbędne materiały i urządzenia.
2) Zapewnienie ochrony mienia Urzędu, w tym obiektu Urzędu.
3) Zapewnienie właściwego utrzymania oraz właściwą konserwację budynków zarządzanych przez Urząd, obowiązków wynikających z Prawa budowlanego dotyczących użytkowników obiektów budowlanych.
4) Planowanie oraz załatwianie spraw z zakresu remontów bieżących.
5) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń i instalacji w Urzędzie.
6) Wyposażenie pracowników Urzędu w środki indywidualnej ochrony.
7) Zapewnienie utrzymania porządku w siedzibie Urzędu oraz w granicach nieruchomości zarządzanej przez Urząd.
8) Zapewnienie przestrzegania w Urzędzie przepisów bhp i p.poż.
9) Załatwianie spraw w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z zawartymi w tym zakresie umowami.
10) Nadzór nad wykonywaniem zamówień zgodnie z zawartymi w tym zakresie umowami.
11) Zapewnienie właściwej eksploatacji, utrzymania i rozwoju infrastruktury informatycznej Urzędu.
12) Opracowywanie planów zakupu sprzętu komputerowego oraz zapewnienie jego właściwej konserwacji.
13) Zapewnienie właściwej konfiguracji sprzętu komputerowego i jego bieżących napraw.
14) Zapewnienie właściwego funkcjonowania dostępu do Internetu i konfiguracji poczty elektronicznej.
15) Zarządzanie i nadzór nad bezpieczeństwem sieci i zasobów informatycznych Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa danych, w tym realizacja przepisów dotyczących warunków jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania danych osobowych.
16) Zapewnienie prowadzenia właściwej archiwizacji zasobów informatycznych.
17) Wdrażanie nowych systemów informatycznych.
18) Zapewnienie właściwego administrowania danymi w sieci informatycznej, administrowanie zasobami sieciowymi.
19) Wyposażenie lokali i komisji wyborczych w niezbędny sprzęt i materiały biurowe oraz współpraca z właściwym referatem przy organizacji wyborów.
3. Do zakresu działania Referatu należą następujące zadania zlecone ustawą kompetencyjną:
1) realizacja zadań z zakresu funduszu sołeckiego,
2) załatawianie spraw określonych w przepisach o:
a) zbiórkach publicznych,
b) zgromadzeniach,
c) bezpieczeństwie imprez masowych.