Referat Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta i Gminy w Serocku
Urząd Stanu Cywilnego w Serocku
Kierownik Referatu, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Magdalena Kawałowska, tel. 22 782 88 32, pok. 20 - parter
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Anna Brus, tel. 22 782 88 13, pok. 53 - II piętro
Ewidencja ludności i dowody osobiste:
Marzena Wrocławska, tel. 22 782 88 52, Biuro Obsługi Mieszkańca stanowisko nr 5 - parter
Małgorzata Musiał, tel. 22 782 88 52, Biuro Obsługi Mieszkańca stanowisko nr 5 - parter
Działalność gospodarcza:
Marta Sekutowicz, tel. 22 782 88 35, Biuro Obsługi Mieszkańca stanowisko nr 4- parter
Kamila Kanigowska, tel. 22 782 88 35, Biuro Obsługi Mieszkańca stanowisko nr 4- parter
Kancelaria Urzędu:
Katarzyna Majewska, tel. 22 782 88 55, Biuro Obsługi Mieszkańca stanowisko nr 1-parter
Olga Korniychuk, tel. 22 782 88 55, Biuro Obsługi Mieszkańca stanowisko nr 1-parter
1. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego funkcjonującego w referacie należą następujące zadania:
1) Załatwianie spraw związanych z zawieraniem małżeństwa, w szczególności:
a) przyjmowanie wymaganych dokumentów i zapewnień o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa,
b) udzielanie ślubów,
c) sporządzanie aktów małżeństwa na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń składanych w sposób określony przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa o aktach stanu cywilnego, prowadzenie ksiąg małżeństw i akt zbiorowych, dokonywanie w nich wzmianek dodatkowych, wystawianie odpisów i zaświadczeń,
d) prowadzenie i uwierzytelnianie ksiąg małżeństwa,
e) sporządzanie aktów małżeństwa zawartych za granicą,
f) występowanie z wnioskami o nadanie odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie i przygotowanie uroczystości z tym związanej.
2) Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń i zgonów, w szczególności:
a) sporządzanie aktów i prowadzenie ksiąg w oparciu o dokonane zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądów i inne dokumenty przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego, prowadzenie dokumentacji, wydawanie zaświadczeń i wypisów,
b) sporządzanie aktów urodzeń w przypadku, gdy fakt urodzenia miał miejsce za granicą i gdy nie został sporządzony oraz wpisywanie do ksiąg miejscowych aktów urodzeń i zgonów sporządzonych za granicą.
3) Prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, w szczególności dotyczących:
a) sprostowania oczywistych błędów pisarskich,
b) uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
c) skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
d) odtworzenia lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
e) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą.
f) wydawanie odpisów akt stanu cywilnego.
4) Dokonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego oraz w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
5) Załatwianie spraw konsularnych w zakresie określonym w przepisach szczególnych.
6) Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego, dokonywanie w nich wzmianek i przypisków oraz powiadamianie o tych czynnościach organów przechowujących odpisy i wtóropisy ksiąg, wydawanie wypisów z ksiąg, prowadzenie kartoteki i skorowidzów, przechowywanie akt zbiorowych, przekazywanie ksiąg stuletnich do państwowego archiwum.
2. Referat realizuje następujące zadania z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych (zadania zlecone):
1) przyjmowanie i wydawanie dokumentów tożsamości i przechowywanie dokumentacji,
2) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, tj. zameldowań, wymeldowań,
a) prowadzenie bazy danych zapisu komputerowego obywateli polskich i cudzoziemców,
b) wydawanie poświadczeń o zameldowaniu,
c) udzielanie informacji adresowych,
d) współdziałanie z jednostkami ewidencji ludności,
e) sporządzanie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych,
f) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
g) dokonywanie zmian i korekt w bazie ewidencji ludności.
3) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny meldunkowej i prowadzenie postępowania administracyjnego w tym zakresie.
4) Załatwianie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk zgodnie z ustawą o zmianie imienia i nazwiska.
5) Udzielanie informacji adresowych.
6) Prowadzenie stałego rejestru wyborców.
7) Współdziałanie z:
- Wojewódzkim Urzędem Statystycznym,
- Centralnym Bankiem Danych „PESEL„,
- KBW, sporządzanie kwartalnych sprawozdań,
- Wojskową Komendą Uzupełnień
3. Do zadań Referatu należy także:
1) praca w systemie Rejestrów Państwowych "ŹRÓDŁO",
2) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
3) sporządzanie spisów wyborców,
4) udzielanie informacji i udostępnianie dokumentów przechowywanych w kopertach osobowych organom i jednostkom do tego upoważnionym,
5) prowadzenie kancelarii Urzędu,
6) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,
7) obsługa korespondencji pocztą elektroniczną.
4. Do zakresu działania Referatu należą następujące zadania własne:
1) Przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie kontroli w terenie oraz kontroli realizacji opłat za wydanie zezwoleń.
2) Prowadzenie gospodarki zasobami lokalowymi będącymi w dyspozycji Gminy, a w szczególności:
a) współpraca z Miejsko-Gminnym Zakładem Gospodarki Komunalnej w Serocku w zakresie zarządzania w/w budynkami,
b) kierowanie osób fizycznych i prawnych do zawarcia umowy najmu w budynkach znajdujących się w dyspozycji Gminy,
c) przygotowywanie skierowań o przydzielenie lokalu zastępczego osobom eksmitowanym w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, przyjmowanie wniosków i ich ewidencjonowanie i kompletowanie niezbędnych załączników.
3) Przygotowywanie projektów decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego lub jego odmowy, przy współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz kontrola wykonywania decyzji.
4) Prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie na terenie gminy.
5) Prowadzenie spraw sądowych dotyczących wypłaty odszkodowania za niedostarczenie lokali socjalnych.
5. Do zakresu działania Referatu należą następujące zadania zlecone ustawą kompetencyjną:
1) Wykonywanie zadań z zakresu obsługi ewidencji działalności gospodarczej.