Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Miasta i Gminy w Serocku

Referat KS

Referat Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta i Gminy w Serocku

Kierownik Referatu: Beata Roszkowska,  tel. 22 782 88 36, pokój nr 12, parter

Inspektor ds. komunikacji społecznej - Sylwia Słojkowska- Affelska, tel. 22 782 88 43, pokój nr 12, parter,

Inspektor ds. promocji i wizerunku - Agnieszka Woźniakowska, tel. 22 782 88 43, pokój nr 12, parter

Podinspektor ds. komunikacji społecznej - Katarzyna Kozłowska, tel. 22 782 88 43, pokój nr 12, parter

Podinspektor ds. obsługi Izby Pamięci i Tradycji Rybackich- Marlena Strojecka, tel. 22 782 88 43, pokój nr 12, parter

Do zakresu działania Referatu Komunikacji Społecznej należy:

1. Opracowywanie oraz koordynowanie działań z zakresu komunikacji społecznej i informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy Serock:

1) planowanie działań w celu zapewnienia efektywnego przebiegu procesu informowania,
2) przygotowanie oraz redagowanie informacji i materiałów informacyjnych,
3) nadzorowanie odpowiedzi udzielanej na zapytania mediów,
4) bieżący monitoring mediów oraz dokonywanie oceny informacji prasowych,
5) bieżące informowanie kierownictwa urzędu o ważnych informacjach zamieszczanych w mediach na temat Gminy,
6) nadzór nad wykorzystywaniem kanałów komunikacji z zainteresowanymi grupami,
7) prowadzenie, redagowanie oraz aktualizacja strony internetowej Urzędu,
8) pozyskiwanie oraz opracowywanie informacji w celu ich dalszego udostępniania za pośrednictwem strony internetowej Urzędu,
9) utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami mediów,
10) planowanie oraz rozwój serwisów internetowych Urzędu,
11) redagowanie i prowadzenie informatora gminnego.

2. Organizacja oraz wdrażanie efektywnych strategii związanych z promocją Gminy:

1) realizacja polityki promocyjnej Gminy za pomocą dostępnych metod i środków, zmierzającej do kształtowania wizerunku Gminy, m.in. poprzez:
a) prezentację osiągnięć Gminy w kontekście rozwoju infrastrukturalnego,
b) prezentację walorów turystycznych, gospodarczych,
c) opracowywanie i wdrażanie działań mających na celu aktywizację społeczności lokalnej,
d) opracowywanie materiałów reklamowych oraz informacyjnych prezentujących działalność Gminy,
e) prowadzenie akcji promocyjnych skierowanych do określonych adresatów (m.in. przedsiębiorcy, mieszkańcy, turyści),
2) prowadzenie spraw dotyczących kontaktów zagranicznych,
3) współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami, fundacjami oraz innymi podmiotami działającymi na terenie Gminy,
4) uczestniczenie, obsługa i nadzorowanie wydarzeń o charakterze promocyjnym,
5) rozpatrywanie ofert w zakresie promocji,wizerunku oraz prowadzenie korespondencji w celu pozyskania dodatkowych projektów wspomagających promocję gminy,
6) prowadzenie negocjacji, spotkań z instytucjami, kontrahentami zewnętrznymi oraz opracowywanie i akceptacja projektów umów, zleceń itp., określających zasady współpracy,
7) współpraca z właściwym Referatem Urzędu w zakresie właściwego kreowania wizerunku siedziby Urzędu Miasta i Gminy Serock (budynek Ratusza Miejskiego ul. Rynek 21).

3. Organizacja oraz wdrażanie efektywnych strategii związanych z promocją Gminy z wykorzystaniem zewnętrznych nośników informacji ( m.in. billboardów, tablic informacyjnych).

4. Referat wykonuje zadania w zakresie działania Izby Pamięci w Serocku.